個人情報の利用目的等の公表について

1.個人情報の利用目的について

当社では、お客さまから個人情報取り扱い業務を受託する場合、および当社が個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。 特定した利用目的の達成範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合、必ずご本人の同意を得てから取り扱います。

1)お客さまの保有される個人情報を業務で取り扱う場合の利用目的

  1. お客さまから預託されるデータの、フォームやカード等へのプリントアウト業務のため。
  2. データプリントアウトされたフォーム・カード等の断裁、シーリング、封入、封緘、エンボス、エンコード等のフォーム処理業務のため。
  3. 送付物・郵送物等の区分け、抜取り、郵便局への差出し等送付物・郵送物等の処理業務のため。
  4. データエントリー、データプロセッシング、データ管理等の情報処理業務のため。
  5. eメールとファイルの配信代行及びASPサービス提供のため。
  6. 上記各項目に付帯関連する受託業務のため。

2)当社が取得する場合の利用目的

  1. 当社事業に関するお問合せ、苦情、相談等の内容に対応するため。
  2. 当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
  3. 当社がキャンペーン・アンケート調査等を行い、当社各種サービスに反映するため。
  4. 当社サービスの案内・サポート情報を提供するため。
  5. 当社の採用に関して各種資料・案内を発送するため。
  6. 当社従業者の採用、福利厚生、および従業者管理のため。

2.個人情報の共同利用について

当社は、当社のホームページや個別WEBサイト、電話、FAX等による当社関連会社の事業・サービス等に関するお問合わせ、苦情、相談、キャンペーン、アンケート等の対応という利用目的の範囲において、当社が取得した個人情報を次の関連会社等と個人情報を共同利用することがあります。なお、この場合の当該個人情報の管理責任は当社にあります。

3.個人情報の第三者への提供について

当社では、受託業務において取り扱う個人情報を、お客さまから指示される場合を除き、第三者に提供することはありません。(但し、業務の委託先は当該第三者には該当しません。)
また当社が取得した個人情報について第三者提供の必要が発生した場合、ご本人の同意を得た上で実施します。

4.トッパン・フォームズ関西㈱の苦情、相談等窓口について

受付時間
月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 9:30~17:00
連絡先
苦情・相談窓口(管理グループ) 電話:(075)961-3218 FAX:(075)962-1117
従業者・採用応募者等(総務部) 電話:(075)961-3211 FAX:(075)961-3864

5.個人情報の本人等からの個人情報の取扱に関する苦情について

当社では、認定個人情報保護団体に所属しており、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室」(フリーダイヤル0120-700-779)に苦情を申し出ることが出来ます。


最新改訂日 平成29年4月1日
トッパン・フォームズ関西株式会社
個人情報保護管理者

同意する 同意しない